会议由小组组长刘杰主持，先锋一组组委会应到人数16人，实到人数11人，参会人数过半，符合会务规定，会议内容真实有效。
会议研究成立了先锋一组各工作小组。
会员管理发展组：由副组长王玉姣负责，小组成员李晴文、许壮。
活动策划及宣传组：由副组长刘海涵负责，小组成员张强峰、邓建、李宇燕。
会务物资管理组：由副组长何建军负责，小组成员陈厉恒、申强、班大胜、陈良平。
组委会就小组成员任命及各项工作进行了详细部署，要求各工作小组组建工作微信群，方便工作安排及政策上传下达，并进一步明确了各小组的工作细则及执行标准。
赵广全执行会长、赵学林秘书长、顾问陈永忠副会长全程参与见证了先锋一组组委会的成立，并提出明确的工作方向与纲要，对先锋一组寄予厚望。
执行会长赵广全向参会成员分享了自己在北京艰苦创业的历程，明确指出：北京拥有中国最公平、公正的创业环境，想要在北京站稳脚跟，拥有一席之地，必须依从品德第一、能力第二、勤奋第三的思想战略方针执行。
赵广全执行会长就商会定义再次向各会员阐述：北京邵东商会不只是在北京邵东籍会员的商会，而是全国邵东人的商会，应当以高格局、高思维、高意识形态思维定位北京邵东商会，依照中国首都地理位置的优势，服务好全国乃至全世界邵东籍会员，无愧于邵东是湖南商界的代名词。并就北京邵东商会面临的实际问题，目前需解决哪些困难，商会该怎么走，商会可持续发展的方向在哪里等系列问题向参会人员一一解答。他同时提出：曾小山荣誉会长的加入，在以唐彬会长的互联网金融新思维的带领下，为商会注入了最强能动力，以上两位重量级人物加入，为商会的发展和管理模式提供了思想导向，为北京邵东商会持久健康发展夯实基础。
赵会长在会上表态：百分百努力履行职责，承担该有的责任，最大程度做到不让会员对商会有闲言碎语，对各会员多关心、多付出，绝不做有损商会的事情，尤其是商会财务的事。
会议期间，一组顾问万利集团董事长陈永忠副会长对商会圆满成立表示祝贺，对商会资源整合提出高度认可，同时提出，长沙邵阳商会成立多年，拥有丰富宝贵资源，会最大范围牵线搭桥，发挥好两地强强联合的资源优势。
会上，各位会员纷纷对商会的发展提出建设性意见，如陈良平提出：新生期的商会，应当具有长远且接地气的眼光着手规划，会员质量决定商会的生命力，探索、寻求合理机制发展商会，优化小组管理格局，就如何发挥好商会信息交流平台、资源整合平台等，应探索出一条符合商会大多数群体的道路。
先锋一组组长刘杰在会上指出，小组组委会应经过不断努力，积极争取各方资源，实地走访企业，联络感情，着力发展认同商会理念的会员，同时，在现有商会会员企业中，仍需深度挖掘，应开展形式多样性的活动，给会员们提供更多交流机会，增强会员企业间的向心力、凝聚力。
各参会成员对自身和公司现有情况都做了介绍，对商会符合大同方针等系列问题进行了深入探讨，为如何摸索一条符合北京邵东商会特色道路建言献策。
最后，秘书长赵学林做总结发言，他指出：应让每一位会员明确感受到商会平台资源的普惠价值，以商会作为信息和资源共享的服务平台，就如何实现“普惠”各会员，应努力探索与践行，自己愿以全职“服务员”的身份服务于全体会员。
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