2019年8月14日下午，北京邵商京鹰战队筹备组第一次会议在北京邵东商会举行。筹备组参会成员有：北京邵阳企业商会秘书长伍天宝，邵东分会秘书长赵学林，新宁分会粟耀华，绥宁分会向丽娜，邵东分会邓数雯、胡胜阳等参与筹备组第一次会议，会议特别邀请北京邵阳企业商会执行会长、邵东分会会长唐彬到会指导。
会议主要讨论了“北京邵商--徒步108公里戈壁之旅”活动的组织、宣传、推广、训练、后勤保障等事宜，落实了工作职责。北京邵阳企业商会秘书长伍天宝就募集赞助方案提出了指导意见，说刘卫会长对此次活动非常重视，他本人今年就参加了两次戈壁徒步活动，深刻体验了戈壁徒步活动的巨大意义。并就此次活动的前期宣传和推广做了部署和安排。
唐彬会长就此次活动做了重要指示，他说，这次活动很有意义，要大力倡导体育精神，不仅可锻炼身体，还能增强团队凝聚力。我们要把新的科技、现代企业新的管理理念和体育精神完美结合起来，真正实现新邵商的精神面貌。希望筹备组前期准备工作要做足做扎实，宣传工作要走在最前面，推广活动要针对性具体落实。唐会长再次表态赞助邵商二代的报名费（9000元/人），凡北京邵阳企业商会会员，随行亲子（10-18岁）均为赞助对象，名额不限，以此促动更多北京邵阳企业商会会员参加活动，欢迎更多优秀企业为本次活动提供赞助和支持，实现多赢。弘扬邵商精神，展示新邵商良好形象。
筹备组人员分工：
组长：唐彬
执行组长：伍天宝
执行副组长：赵广全
宣传推广组长：赵学林
成员：胡胜阳、李向东、粟耀华（负责新宁分会）、向丽娜（负责绥宁分会）
赛事训练组长：邓数雯（负责组织集训和意向报名跟踪），
后勤保障组长：邓芳
成员：刘瑾晞
