3月3日晚上，在商会办公室召开了十周年文艺节目组筹备会议，参加会议的人员有：阳柏林、张治中、吴艳玲、李爱琼、周法军。会议就商会十周年庆典相关工作，人员分工等工作进行部署，现将会议纪要如下：
一、十周年庆典相关工作。
1、确定十周年庆典节目类型。十周年庆典节目类型确定为歌舞（开场舞外请）、民族乐器（外请）及小品（外请）。开场舞可选择气势恢宏的鼓舞表演，也可选择常宁特色舞蹈。理事会以上成员合唱商会会歌，商会女性会员通过三八妇女节活动学习茶艺表演，在十周年庆典上进行演出。商会会员单位可依据自身情况出两个节目，初定出节目企业3个：肖建华、吴艳玲、廖丽所属企业。如果结合招商引资会议一起参与十周年庆典活动，请常宁市委市政府选送几个节目。
2、确定十周年庆典活动形式。十周年庆典可与慈善拍卖活动相结合，请何满宗等现场写字，并进行拍卖，拍卖所得可用于捐赠庆典活动开支或者其他公益事业。
3、确定十周年庆典活动规模。商会成立十周年的相关庆典活动规模应该较大，场地、灯光、舞台和节目都应做到相对专业化，主持人需请专业主持人。
二、十周年庆典人员分工。
为保证十周年庆典活动的顺利进行，应分配好人员做好后台服务。
负责节目的筛选，质量的把关：阳柏林、胡桂林。
负责节目排练、设计及后期的彩排总体工作：吴艳玲、郭筝凡。
负责十周年庆典节目的编排及演出的顺序和流程衔接；廖丽、许慧。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具：唐春澜、龙迪英、许红寨等。
负责主持人、演职人员的化妆：彭钧。
负责联络各节目负责人节目进度：吴禄凤。
