3月20日，北京邵阳企业商会换届大会工作组成员第一次会议在邵东分会会所顺利召开。商会常务副会长兼秘书长伍天宝，副会长张中新，陈勇，以及换届工作组首批工作人员邓芳、申建军、粟耀华、张泽行、范文、贺凛娟、马芳容、何荣、刘晓美、康喜、周卫林、陶翔、尹华、周卫林、周美辰共10余人参加了此次会议。本次会议主要议题是围绕换届大会活动分工、有关注意事项进行部署和讨论。
伍天宝秘书长代表商会换届筹备工作领导小组对参与会议的工作组成员表示欢迎，对大家热心支持北京邵阳企业商会的换届工作表示感谢，阐述了做好换届工作的重要意义。参会人员依次作简单的自我介绍。
会上，伍天宝对换届工作组分工情况作了说明，对邀请组、文宣组、招商组、会务组、接待组、后勤组、节目组和安保组的组长人选提出了看法，结合以往重大活动的改进方面、各组要注意的主要事项以及细节工作与大家进行了交流。同时，伍天宝就接下来的工作进行了部署：1、大会的礼品要提前考虑确定；2、异地邵阳商会嘉宾的邀请由张中新负责，同时张中新担任伍天宝的副秘书长，负责挖掘、维护、服务专家顾问组成员；3、领导嘉宾、专家顾问邀请函在下周发出；4、各分会负责有关政府、分会领导的邀请，并确定发言人；5、严格把控会议流程，确保晚上六点半左右进入晚宴环节；6、近期还将开展一次走访和召开一次通气会；7、商会本届将从各分会选出一位秘书长来当市商会副秘书长，整合资源，服务邵商发展；8、进一步完善会员档案，持续做好会员开放日等会务活动，促进会员面对面互动与沟通；9、换届特刊杂志要抓紧推进。另外，伍天宝介绍了商会普通会员会费调整的决定；并向与会人员通报了筹建宝庆大厦、建立在京邵商之家等新一届商会领导班子的重要工作构想，大家听后深受鼓舞。
全体与会人员还就换届选举流程、领导嘉宾邀请和接待、晚宴节目安排、抽奖、大会招商等关键环节发表看法，进行了热烈友好、富有成效的交流。
