2021年10月15日下午，长沙市常宁商会在商会办公室召开了第二届第九次理事（扩大）会议。本次会议特别邀请了湖南省委政法委原副书记、商会名誉会长刘献华，娄底军分区原司令员欧友生出席，参加会议的理事人员有：会长郭谋成，第一任会长及现任监事长刘洁洋，秘书长李瑷君，副会长易建成、吴艳玲、张治中、易锡林、刘小望，副秘书长曾满成，理事：欧金春、秦正友，监事：彭小军、张慧。秘书处谭淑仪、刘斯萍列席会议。
会长郭谋成
会议由会长郭谋成主持，秘书长李瑷君就会议内容向理事会进行报告。
本次理事会议讨论的内容主要是商会十周年庆典会议相关工作推进情况，重点讨论庆典活动资金来源及广告赞助回报相关事宜。经会议研究，形成如下一致意见：
一、全体会员要充分认识商会十周年庆典活动的重要性，众志成城、齐心协力办好十周年庆典。
一是要充分认识到商会走过十周年很不容易，是商会一个大生日，商会十年来取得的成绩和荣誉是全体会员的光荣，离不开在长常宁籍老乡的支持，全体会员要把商会生日当成是自己个人的生日一样重视，大家相互之间要奔走相告，广而告之，做到人人皆知、人人关心、人人出力。二是要充分认识到此次十周年庆典活动是与常宁市委市政府召开“乡村振兴”项目推介会（长沙）相结合的重要性，规格更高，规模更大，人数更多，会议办得好不好，是事关商会全员荣誉的大事。我们要牢固树立起“商会是我家，人人来护它”、“家兴我荣、家衰我耻”的集体荣誉感。三是要充分认识到办好会议是展示我们在长常宁籍老乡、全体会员智慧才干的一次机会，我们呼吁大家积极来添砖加瓦，把薪助火，携手举办一场高质量的庆典大会。
二、时间紧迫，全体会员要积极行动起来。
截至目前，距离十周年庆典只有不到80天的时间，许多工作迫在眉睫，我们号召理事以上班子成员要做好表率带头作用，商会全员要尽快行动起来，积极响应并配合秘书处做好资料收集工作，赞助工作，让各项工作落到实处。
三、整合资源、大力招商，落实庆典大会资金来源。
十周年庆典活动所做的几项工作目前在逐步推进，十周年特刊、十周年视频、通讯录、商会会歌、大会庆典、文艺节目等，都需要经费支撑，据初步预算，此次庆典活动，大约需要50-80万元经费。要落实好庆典经费，务必做到以下几点：一是要广泛宣传，全员发动，号召全体会员积极参与。二是要会长班子成员带头，层层落实，责任到小组，培元塔、大义山、塔山、宜水、天堂湖五个小组由副会长（各组组长）、理事（副组长）负责宣传发动，号召组员积极参与到赞助活动中来，落实到人。三是任务分解，多渠道筹集，争取相关国企、央企、民企赞助，政府支持。四是企业广告赞助，为相关会员企业、常宁籍企业在商会特刊、视频、庆典活动中进行企业宣传，收取适量赞助费。
四、关于赞助费相关回报政策。
对本次庆典活动进行赞助的乡友和会员，商会给与一定的回馈，相关政策如下：
1、不是会员的，视同会费交纳，正式吸纳成为会员，并按照赞助金多少和商会会费标准给与相应的职位。
2、已经是会员的，根据赞助费的多少及商会原有的会费标准进行职级调升，如原普通会员赞助金几年来累计达到理事缴费标准的，可以晋级为理事；原理事赞助金几年来累计达到副会长的，可以晋级为副会长；以此类推，可晋级为常务副会长、执行会长等。
3、对于有广告需求的会员，为其企业进行各种形式的广告宣传，如现场播放企业宣传片、送专刊插页广告、颁发荣誉证书、多媒体展示企业风采、免费拍摄企业短视频宣传片等方式，充分展示会员企业魅力。具体细则可详见赞助回报方案。
（1）现场播放企业宣传片；
（2）庆典大会全程主持人进行口播表彰；
（3）多载体展示赞助单位企业的名称、标志（如活动现场横幅、音响位广告牌、现场嘉宾桌牌、现场指引等，需赞助单位提供）
（4）观众席周边易拉宝（赞助单位提供）
（5）庆典活动节目单冠名；
（6）送商会特刊插页广告；
（7）赠送特刊、庆典活动光盘等；
（8）免费拍摄、剪辑企业形象宣传片；
（9）特刊大号文字鸣谢
（10）颁发赞助荣誉证书
会上，大家围绕十周年庆典相关问题积极建言献策、畅所欲言，一言一行无不彰显出常商的智慧与担当。与会人员一致表示，将大力支持商会十周年工作，为举办十周年盛会奉献自己的力量。
会议最后，组委会倡导领导班子成员要做好带头作用，要当成自己家里的事情来做，做到有钱出钱，有力出力，希望商会全体会员，切实以主人翁的姿态，积极参与经费筹措，确保庆典活动顺利完成，为商会建设做出新贡献！
