10月18日，商会在会议室召开第四届第一次会员小组长（扩大）会议，主要研究部署当前小组工作安排和商会换届前的准备工作。邵阳市政府驻长办主任范晓亮、副处级干部邹媛媛，商会会长曾小山，执行会长肖时勇，秘书长李中标，常务副会长钟辰生、刘小平、廖炳龙，商会党支部书记邓玉林，各会员小组长及两名助手，秘书处及资产管理小组工作人员共50余人与会。
会议由秘书长李中标主持。按照会议议程，执行会长肖时勇部署了当前会员小组的六项工作，包括做好新一届组委会班子组建工作、会员优化与职务晋升工作、四届会费收缴工作、新会员发展工作、年底前各项日常工作、2016年度创新争优评选工作，党支部书记邓玉林就商会2016年度创新争优评选办法作了说明，秘书长李中标就商会选举办法与会员小组工作规范作了解读与说明。会上，十二个会员小组组长就如何修改完善“两办法一规范”、如何更好地做好小组工作、如何更好地服务会员进行了讨论与表态发言，资产管理小组、老组长王权辉、刘小平、钟辰生、何刚强就如何支持新任小组长的工作作了表态。新老组长相互勉励，现场气氛融洽。
执行会长肖时勇作了会议小结讲话：一是要牢记宗旨，商会的宗旨是团结、合作、发展、共赢，小组长一定要在工作中予以贯彻落实；二是要践行使命，以维护卲商品牌为己任；三是要不忘初心，多做贡献，做好服务；四是要持续前进，力争上游。
范晓亮主任以《承担责任、共同发展》为题在会上发表了讲话。他对各会员小组提出了四点要求：一是要从实现伟大中国梦的高度，自觉承担社会责任；二是要从“会兴我荣、我富会强”的高度，自觉推进商会建设；三是要从“人无我有，人有我优”的高度，自觉创新发展企业；四是要从“坚守底线、不越红线”的高度，自觉维护卲商信用和品牌。
曾小山会长在与会人员讨论时，不断向组长们提问，解答组长们提出的问题，给组长们打气鼓劲，同时，对老组长提出了更高更严的要求。最后，曾小山会长作了重要讲话。会长要求：一是会员小组长及组委会要勇于担当，乐于奉献；二是要统一思想，提高认识，共同努力促进商会更好、更优地发展；三是小组活动的模式要统一，以企业互访为主，以外出参观旅游为辅，商会秘书处要对小组活动严格把关；四是做好会员会费收缴工作，确保商会健康发展。这次会费收缴截止日期是11月30日，入会自愿，退会自由，交了会费才能成为商会第四届会员。会长强调指出，会员小组是商会的基石，新任会员小组长要在前任组长的基础上，确保巩固，力求发展，把小组工作做得更好，进一步增强小组的凝聚力、吸引力、执行力。