谈邵商卓越二组小组工作的几点经验
时间:2015-08-26 来源:admin 点击:次
商会划分小组,夯实基层工作基础,是一项相当正确的决策。邵商二组也是在这样的背景下成立的,成立时只有会员30多人,会员企业80%以上是小微企业。成立时,会员之间大多互不认识,更谈不上有什么合作。近5年来,经过组委会的努力,组员们的支持和付出,卓越二组的工作开展得有声有色,小组活动精彩纷呈,会员之间交往频繁、合作增多,组员集体荣誉感很强,小组凝聚力空前提高,会员人数也增加到近60人,接近商会规定的小组人数上限。从2012年起,卓越二组已经连续3年被长沙市邵阳商会评为先进会员小组,得到商会领导和广大会员的高度认可。在此,我就小组工作谈几点经验:
一、取得商会领导支持是做好小组工作的最大助力。
小组成立时,二组的会员被戏称是“没人要的”,因为我们的首任组长肖时勇“下手”较晚,我们在组合的时候,别的小组都已经完成了初步的小组组建工作。但我们却又是最幸运的一个小组,曾小山会长被分到我们组做顾问。从曾会长到我们组的那天起,他的关心支持、悉心指导、率先垂范、无私奉献,就成了我们搞好工作的最大助力、最大动力和最大鞭策。“曾会长在我们组”,说这句话既有一点点骄傲,也有一丝丝压力。为此,我们对小组工作的重大事项、重要活动,一直坚持事前向会长请示,事后向会长汇报,会长则是不厌其烦,在百忙中抽出时间接见我们,认真倾听,悉心指导,常常让我们很感动。会长喜欢跟会员们在一起,活动交流,但又确实事务繁忙,我们的活动就坚持“少而精”,形式多样的原则,让会长有充分的时间与会员们互动。会长的关心支持、积极参与,确实是我们组搞好各项工作,特别是办好小组活动的法宝。虽然会长现在已经调到其他小组任顾问,但还不时给我们鼓励。
商会执行会长尹德和也是二组的强大后盾和无私奉献者。和一酒店一度是我们组举办活动的常用场地。2013年秋举办的“邵商二组炎陵祭祖祈福之旅”活动,也是尹德和会长全程赞助的。
商会领导对商会工作的付出和奉献,对会员的关心和支持,还有他们平易近人、务实低调的为人,给二组会员留下了深刻的印象,让会员们能深深地认同商会、认同二组,积极参与活动,并做出自己力所能及的贡献。
二、组委会的团结奉献是做好小组工作根本保证
二组工作的开展,离不开一个分工明确、团结协作、乐于奉献的组委会。从首任组长肖时勇任组长起,我们就特别重视组委会的班子建设,组委会保持在6-8人,从组长、执行组长、副组长到委员,层级清晰,职责明确,工作起来又能共同担当,步调一致。在组委会之上,我们也有小组的顾问团,曾小山会长、欧阳耀祥主任、朱月琴主任前几年一直是我们组的顾问。他们在商讨小组工作,决定小组重要事项的过程中,常常能帮我们拾遗补漏、匡正缺失。
三、工作计划是做好小组工作的行动指南
小组作为商会的二级组织,真是麻雀虽小,五脏俱全。要想工作有条不紊,活动保持连贯性,年初的工作计划非常重要。从小组成立开始,我们保持了年初制定小组工作计划,并公告到每一位组员的优良传统,一年四次主题活动,活动时间、地点、内容、形式等,基本都能事先有所计划。
四、活动创新是做好小组工作的重头戏
创新性的小组活动是小组工作的重头戏。全体组员参加的小组主题活动,是加深会员了解、增进会员感情的重要平台。对于活动,我们一直坚持“求精不求量,求实不求华,求简不求繁”的原则,并厉行节约。但更重要的是,活动要有新意。这些年来,我们组举办了20余次活动,其中较有影响的活动有:世界自然遗产崀山行、炎陵祭祖祈福之旅、企业财税管理讲座、公司治理与《公司法》知识讲座、嘉宝橱柜经验交流会及铜官古镇游、2015年两会政策解读、刘少奇故里联谊活动、2015长沙邵商新疆行等。
每一次的活动,我们都尽可能安排在长沙周边的小镇、旅游景点或企业现场举办,这样做的目的,是让会员们能脱离工作的状态,远离城市的喧嚣,亲近清新的大自然,在舒适的环境中学习、活动、交流。同时,每到一地,我们都会统一购买当地的土特产,作为活动礼品、会员福利发给大家,让大家充分感受到集体的温暖。
五、团结兄弟小组是做好小组工作的重要部分
打破小组界限,团结兄弟小组一起办活动、搞联谊,也是做好小组工作的重要部分。我们的每一次小组活动,都会邀请商会兄弟小组的组长、骨干会员一起参加。这既扩大了参与面,又拓宽了二组组员在商会的交往面,帮助组员更好更快地融入商会的大家庭。不仅如此,我们还团结兄弟小组一起举办活动,如今年举行的《2015年两会经济政策解读》是与五组联合举办的,刘少奇故里学习考察活动也是与四组、六组、十二组一起举办的。
六、内部资源整合是做好小组工作的必要尝试
小组成立以来,我们一直在探讨在组内进行资源整合的可行性和方式。2014年3月,我组6位组员开始了有益的尝试,共同出资成立湖南森铭新能源科技有限公司,致力于推广以地源热泵技术为解决方案的中央空调(地能空调)与中央热水系统,以及太阳能、空气能等新能源技术。公司成立一年即完成营业额1000多万元,并申报专利技术3项,还获得长沙市科技局科技支撑资金的申报入围。
七、活动经费充足是做好小组工作的基本保障
小组活动离不开经费支持。卓越二组自成立起,在筹措活动经费方面一直坚持不搞摊派,自愿乐捐的原则,从未向组员收取组费。2011年,我组在会长的支持下,发挥组委会的带头作用,共在组内募得第一批经费18多万元,随即以其中的10万元用于理财,每年可获得2-3万元的利息收入。2013年,我组又在会长的关心支持下成立“卓越二组活动基金会”,全组共筹措基金300万元(封闭期3年),不仅每年为小组带来30万元的收入,也给基金的参与者每年带来总额45万元的回报。由于解决了经费来源,加上我们节俭办活动,二组的活动从来不会为经费发愁。
商会是民间组织,卓越二组只是长沙邵阳商会的十二分之一,如何联系和团结每一位会员,形成组织的凝聚力,确实是一件不容易的事。5年来,我们虽然做了一些力所能及的工作,但更多的是我们没有做到或无力做到的,比如会员之间的商业合作,小微会员企业的发展帮扶等等。在此,也只能表示歉意,但希望在我们组委会和小组成员的共同努力下,把二组的工作开展得越来越好。
长沙邵阳商会卓越二组组长:刘小平
2015年8月26日