本报讯  11月15日，我会在商会会议室召开小组长会议，会长曾小山，秘书长李中标、党委筹备组负责人、各小组组长、监事会副主席及副秘书长等二十多人与会。小组长会议由秘书长李中标主持。会议部署了商会第三届第三次会员大会暨2016年春节团拜会的相关工作，并对2015年度创先争优评比办法作了说明。
        秘书长李中标宣读了《关于做好2016年春节团拜会有关工作的通知》，部署了相关工作。根据2015年第三次执行会长会议精神，商会定于2016年1月16日在长沙世纪金源大饭店召开长沙市邵阳商会第三届第三次理事会、第三届第三次会员大会暨2016年新春团拜会。《通知》明确了会员小组须在12月28日前将参会名单报到商会秘书处，并安排2名组委会人员于团拜会当天协助签到等现场组织工作。同时，为使本次团拜会丰富多彩，各会员小组须择优申报一个优质节目，形式不限，要求与时俱进、健康向上，思想性与艺术性相统一。部署完团拜会相关工作，秘书长对商会开发的会员数字化管理软件进行了说明，该软件是会员单位金象科技免费开发设计，创新会员管理方式，让会员管理与互联网+有机地结合起来，实现会员之间资源的有效对接。该软件现已正式使用，请各小组积极推广安装。
党委筹备组负责人邓玉林就商会2015年度创先争优评比办法作了说明。小组创先争优分如下4种类型：先进会员小组3名，奖金10000元；进步会员小组3名，奖金5000元；创新会员小组3名，奖金3000元；优秀管理会议小组3名，奖金3000元。优秀会员（含五个关爱先进分子）的评选，每个小组评选2名，其中60名会员以上的会员小组可以增加1名，每人奖金2000元。本次评选在自愿申报的基础上，由评选委员会、复核委员会在公平、公正、公开的基础上，严格标准，坚持原则，周密部署，确保评选工作的真实性和有效性，激励全体会员热爱商会，奋发向上，践行办会宗旨，把商会工作全面推向前进。
        随后与会人员讨论期间，李秘书长对商会拨给每个小组的经费进行了说明：会费返还金额按照每位会员100元计算；活动经费的补贴按照每次活动每位会员60元，以每年至少四次活动为标准计算。经核算，一组22000元，二组19000元，三组20000元，四组16000元，五组29000元，六组21000元，七组21000元，八组19000元，九组14000元，十组23000元，十一组16000元，十二组11000元。资产管理小组专员张卫芳通报了我会1-10月财务收支情况。
最后，会长曾小山作了重要讲话，会长指出：商会经济基础打好了，需要规范各项管理制度。秘书处机制改革，专职人员由原来的8人压缩到4人，资产管理小组改革，专职人员由3人压缩为1人，小组长参与理财，共同管理好商会的财产。商会的机制、制度健全了，才能更有效的管理好商会财产，确保商会健康、有序、持续发展。创先争优评比，一定要实事求是，要有创新，评出水平，评出干劲，评出团结、评出力量。有些小组的工作确实做的好，有些小组确实要加强力量，加强管理。曾会长强调指出，小组长是商会的骨干，要将组委会班子作用发挥好，紧密团结好小组会员，做好服务工作。团拜会一定要确保绝对安全，群策群力把各项组织工作落实到位。