自2019年1月12日商会年会召开后的10天，即22号，邵商三组召开了新年的第一次组委会会议。地点在商会秘书处办公室，会议由组长谭剑主持，组委会参会人员有羊葵、李振军、刘平平、林小娟、付丽、邓建宏，特邀商会秘书长助理兼办公室主任徐巧平参会。会议就四项议题进行了充分讨论：
        其一、反思总结了2018年的工作。2018年，三组在年底的小组争优评比中，成绩较差。这样的成绩反映出组委会工作的重大缺陷。本次组委会，就从这样的主题开始，组长谭剑做了深入长篇的讲话，他分析了工作的失误，也分析优秀兄弟小组之所以优秀的原因和值得我们学习的地方，各组委会成员也坦诚的谈出了自己的看法。
        其二，大家听取了刘平平有关小组经费的汇报。所谓兵马未动，粮草先行。好的小组良好的财务状况是卓有成效工作的保障。尽管当前小组可供支配的资金不是很充裕，但是谭组长表示，对于我们三组来说，钱的问题不会是问题，谭组长也提出了资金的解决方案。
        其三，确定新的组委会成员。根据商会的制度要求，组委会成员不能多于7人，但是，又有众多的小组热心会员愿意为小组服务，于是，我们的小组工作班子，分为上报商会的组委会成员及组委会扩大成员，大家心意相同、志愿一致。上报商会的组委会成员暂定了六位，并进行了分工，除组长主持全局工作外，羊葵任组织副组长、李振军任宣传副组长、刘平平任财务副组长、邓建宏任后勤副组长，林小娟任组委会秘书长，其他的组委会扩大成员有艾米、吕哲、付丽、黄柏涵、刘诚华、黄晖。



       最后，确定今年的工作计划和奋斗目标。一，大家确定了平均分配工作的原则，不能像往年一样，把大部分的工作都放在下半年甚至年底，2019年的工作，必须平均分配，要从容、细致和重质量；二，确定了全年四个季度的大致活动方案。在活动方案的讨论过程中，大家还就怎么建设特色小组发表了自己的意见。三，确立了三组今年争前三的奋斗目标。