2019年2月21日，春节及元宵刚过，带着节日的喜庆，邵商三组召开了第二次组委会会议，参与人员有三组组长谭剑，监事赵广美，组委会成员李振军、羊葵、黄柏涵、刘平平、邓建宏、林小娟、付丽，特邀商会秘书长助理兼办公室主任徐巧平指导。会议由谭剑组长主持。会议在付丽的鹿鸣茶楼举行，大家相互问候、互拜晚年！



一年之计在于春，元宵刚过即召开组委会会议，对新的一年的工作进行规划，三组今年对自己期许和志向从这行动中已得昭示。

会议首先由谭组长对商会四届九次北海组长会议精神进行介绍和宣讲，然后根据商会今年的“小组创先争优评比办法”文件，对三组今年的工作进行规划。

会议的第一项议程是小组活动规划。1.小组特色活动，会议确定了红色文化旅游活动为小组今后要长期开展的活动，今年定为井冈山之旅，通过红色文化之旅，学习党的奋斗历程，治党与治企、战场与商场，都有许多共同的地方，此次活动的总负责人为羊葵。2.小组联谊活动，会议确定了邵商三组与洞口商会四组进行一次联谊活动，活动的总负责人为谭剑。



会议的第二项议程是承办协办商会大型活动规划。会议确定今年小组承办协办商会两个大型活动，即“百善孝为先”活动和“新会员见面会”活动。分别由李振军、谭剑负责。

会议的第三项议程是精准企业走访。今年商会的企业走访要求较往年的很大的变化，突出了“精准”和“实效”。会议确定，首先就商会今年的企业走访要求对会员进行宣讲，先自荐，如果自荐不够再进行推荐，在三月底之前确定走访名单，这项工作由谭剑、黄柏涵主要负责。



会议的第四项议程是小组文化及特色建设。1.按照商会要求积极撰写活动通讯稿和感想稿；2.联系数家省媒体或央媒对商会进行深度采访和报道；3.由李振军撰写书评专栏“良书过眼录”，每月两篇；4.配合秘书处完成换届中的会员信息档案收集整理，健全小组档案包括活动档案、财务报表、活动影集、会员合作等资料的收集、保管和整理，包括纸质、电子资料。以上工作的主要负责人是李振军和林小娟。

会议的第五项议程是小组财务管理。1.小组经费每季度向全体小组成员公开通报，刘平平报送商会并发监事赵广美核查。刘平平任会计，付丽任出纳。2.确保换届财务交接小组经费9月底前到位，由谭剑组长负责。

最后，徐主任发言表示，文化三组在2019年的建设思路清晰、目标明确，组委会全体成员团结协作、充满信心，有了这样的斗志和规划，相信三组今年会取得好成绩。



整个会议热烈活跃，大家畅所欲言、推心置腹、争相献策。会后，餐叙。



聚餐过后组委会成员再次聚在一起，落实组委会工作制度等，黄柏涵主持本部分工作。