5月23日下午，长沙市邵阳商会第三届乒乓球比赛筹备会在商会会议室召开。执行会长钟辰生、秘书长向玉华、监事会副主席刘毅，赛事承办组4、8、11组代表，商会各小组乒乓球队领队（队长）、筹备组成员、秘书处工作人员共计30余人参加。会议由秘书长向玉华主持。

 


本次乒乓球赛是由商会主办，会员4组 、8组、11组承办，拟定于6月15、16日在长沙康园体育中心举行。会议首先由乒乓球赛竞赛工作组组长周小波通报了商会第三届乒乓球比赛方案。

党支部书记邓玉林对乒乓球赛人员分工作了相关部署，与会人员纷纷就商会乒乓球赛的规则等事项进行了热烈的讨论。承办小组会员8组执行组长尹卓君、商会常务副会长肖明强分别代表8、11组在会上作了表态发言。

刘毅代表监事会讲话，他指出：第一，赛制规则一定要有一个详细的方案；第二，监事会对乒乓球赛的报名人员进行一个资格审查，并对大家的报名信息进行公示；第三，统一乒乓球赛的服装款式；第四，监事会将全力支持乒乓球赛，确保活动高效完成。



最后，钟辰生执行会长作总结讲话，他指出本次乒乓球赛的目的是锻炼身体、联络邵商之间的感情，增进友谊，希望与会人员都能够及时向小组传达商会精神，加深队员对商会乒乓球赛的认识和了解，以更加积极、平和的心态参加比赛，各小组还要认真组织好啦啦队员，助力本次球赛圆满完成。