2021年1月19日下午两点半，长沙市邵阳商会2020年会员小组创先争优评选会筹备会在商会会议室举行，执行会长兼秘书长刘毅主持会议。

会上，徐巧平副秘书长就会员小组创先争优评选规则、小组年度建设汇报材料的建议做了详细的说明；并介绍了2020年优秀会员评选的工作安排。

刘毅会长介绍了本次评选委员会的产生方式，公布了经会长办公会审议通过的三十位评审委员会成员，最终的2020年度评委将从三十位中产生7位。并就2021年度商会的活动计划征求意见，他表示：“商会明年的大型活动有所调整，进一步提升活动品质，办精品活动，同时统筹规划好小组活动，希望更多收集大家的建议”。

会上，各小组代表针对如何开展商会及小组活动、全年开展的活动频率建议等进行了广泛而深入地探讨和交流，大家各抒己见，献计献策。各小组代表现场核对了本小组2020年工作的相关数据统计。

刘毅会长在讲话中指出：“开展活动是增进大家沟通交流的一种有效方式，也是展现邵商精神和风采的一种方法，很有必要，但是我们一定把握好数量和质量，筛选一些优质特色的活动开展，对于小组活动商会要统筹管理，加大资源对接的力度，进行跨组和跨会的交流对接”。

商会各小组组长及组委会代表、秘书处工作人员共计20余人参加。