9月3日下午三点，长沙市邵阳商会迎国庆联谊会晚宴节目的筹备会在秘书处临时办事处，昊天大厦九楼召开，联谊会总导演、联谊会执行公司工作人员、各小组节目负责人及秘书处工作人员参加，会议由会长助理李晓音主持。

谭建首先代表秘书处发言，她表示9月26日的迎国庆联谊会非常受商会各位领导重视，此次特地请来导演与执行公司来给各小组负责人进行指导，首先请负责人们与导演交流想法。

会长助理李晓音就本次活动的开展情况进行了简要说明，随后，与会人员就各节目情况作了简要汇报；导演就四组花式篮球的场地层高问题、三组独唱节目的次序调整问题、开场歌舞内容问题等等做了安排和调整，并强调整个活动流程有三个重点：1，开场；2，链接；3，升华。三个内容是重中之重。与会人员通过头脑风暴，对各节目的时间、形式等等进行了进一步的调整，确认了各节目基本控制在5分钟以内；9月16日进行初步彩排；部分节目请专业人士指导编排；各节目负责人在相关微信群里报备进度，以便秘书处随时检查进度等等事项。

会长助理李晓音最后总结道：去年的联谊会因为疫情原因取消，因此，本次活动是商会第五届第一次国庆联谊会。这里秘书处需要给大家道个歉，因为最近的疫情，我们在最近一段时间里，很多节目的筹备暂时停止，以至于没有提前通知大家筹备节目。9月26日近在眼前，我们的时间非常紧凑，大家必须提高重视。

与会人员纷纷表示赞成，并确定接下来会在微信群里进一步讨论相关事项。筹备会至此圆满结束。