加入十一组 从此更幸福
11组小微企业众多,为打造小而美的精品企业,每次走访贯彻六大方针:加入商会,走出来,认识我,熟悉我,了解我,认同我。结果让大家真正认识到商会与小组与自我的重要性,在频繁接触中,每个人得了大家的认同,先聚人,再论事,后共事,打造“团结合作发展共赢”的新局面。
11组2021年工作颇有成果:
组织开展走访活动:25 家企业
全年发新闻稿 51 篇:其中商会APP35篇(有记录),企业公众号2篇,今日头条7篇,微头条5篇,西瓜视频2篇
新会员今年已增加新会员 13 家:其中会员单位8家,理事单位2家,副会长单位2家,常务副会长单位1家。晋升2家:常务副会长1家,理事1家。
全年共召开组委会及扩大组委会会议:25 次
组长参与兄弟小组的活动: 38 场
一、资源对接
1、有效举办小组资源对接会,充分挖掘小组资源;鼓励根据会员需求组织小范围主题沙龙

2、积极开展高质量的会员企业学习互访


3、资源对接产生的实际效果
其中典型成功案列:
1、工程板块资源:会员唐实志企业发出众多内需资源,商会内部企业成交超1680万;
2、教育资源:方晟哲,罗旺,陈钧渝达成强强联合共同投资高中复读学校。并落地运行。
3、仓储物流:陈钧渝,方晟哲共同投资相互控股,共同发展。并落地运行。
4、陈钧渝,雷娟,肖芝伟达成战略合作伙。并落地运行。;
5、快消品茶业:肖超陶开辟新业务,成立茶业国际贸易公司,合作人有肖超陶,吕叶明,王海华。并落地运行。
6、医疗保健行业:由肖芝伟主导小组共5家企业成功联姻投资,参与人员罗旺,肖芝伟,周立霞,戴小英,
刘军辉.并落地运行。
7、知识产权板块:尹圆圆带领11组会员2家共同参与投资(投资人罗旺,朱建沙)。并落地运行。
8、新媒体直播行业:当时雷娟同我讲,现在她的企业遇到瓶颈,不知何处和从。当大家知道此事,罗旺,肖芝伟。尹圆圆立即调动身边的资源,把身边专家请来为其把脉,同时也专门聚集大家开了个碰头会,并进行多次探讨为自己企业找到亮点找到突破口。
9、餐饮消费行业:蒋永斌,邓玉乔,张要明共同打造邵商会馆成功落地于本年11月正式启航。
10、雷娟,尹圆圆,杨莉经多次深入交流达成共识,共同成立了工作室,于12月14日正式运行
11、正在进行的资源对接项目:医疗医药陈雨苗,段小丽正在火热接触洽谈中;汽车行业管理平台高海滨着手打造汽车后市场板块,正在与谭明娟,刘军辉,罗旺进行更深入的探讨与对接,期待下一步落地。
二、活动开展情况
1、举办小组特色主题活动:

《珂信杯羽毛球赛》

《邵商首届工程建设资源对接会》

跨年联欢晚会(幸福11欢乐22)
2、组织会员参与商会活动,积极支持秘书处各项工作
小组会员参与活动不低于 20 场:主动申请承办羽毛球赛,为了进一步推动长沙市邵阳商会各会员企业群众性体育事业的开展,丰富各会员的文体生活,强健体魄,关爱身体健康,搭建友谊桥梁,资源共享,增进商会会员之间的团结与交流, 现特举办第四届“百年邵商 谁羽争锋”长沙市邵阳第四届商会羽毛球邀请赛,陈厉宏赞助经费冠名此次球赛《珂信杯》,小组参与人数达到40余人,还组织了羽毛球宝贝训练及演出。
承办商会活动 2 场,发新闻稿 5 篇:6月4日的羽毛球赛(本次赛事产生几个之最:协办单位规格最高,裁判员标准最高,赛制最规范,球场全长沙最好,比赛时间安排最合理,参赛人员最多,开幕式闭幕式参与人员最齐,参赛人员水平最高,礼品最多,奖金最高)。11月30号首届工程建设资源对接会。
应商会会号召,我组主动承担了 9月26日商会会员大会暨国庆联谊会全会场的后勤工作,为了保证后勤工作不出纰漏,组委会在会前开了两次专题会议。前期提早介入参与各个物资的接收,分装,分发,布场,坚持到最后一刻,统一清场后才离场,并将剩余物资送回商会办公室。
三、小组工作管理
1、组委会成员支持商会工作情况
组委会成员完全服从商会的工作安排,根据商会的要求能够按时完成交代的任务。9月26日商会会员大会暨国庆联谊会我们小组承担了全会场的后勤工作,为了保证后勤工作不出纰漏,组委会在会前开了两次专题会议。前期提早介入参与各个物资的接收,分装,分发,布场,坚持到最后一刻,统一清场后才离场,并将剩余物资送回商会办公室。
2、积极协调处理会员诉求、小组会员活跃、氛围良好情况
(1)积极协调处理会员诉求
小组工作扎实到位,会员之间相处融洽,亲如一家人,会员之间,与小组之间,与商会之间也没有产生个任何误解。
事实表明:商会可以证明,没有小组会员投诉到商会,也没有商会反馈我组出现不良现象,,我们的问卷调查会员满意度达93%以上。
(2)小组会员活跃
小组会员在组委会及扩大组委会的共同努力的带动下,感染了每一个会员积极参与到组群活动中来。群氛围活跃,群中每天不同类型的信息,话题,会员动态都能即时在群里呈现,每天的信息爆棚,基本上看信息要爬楼梯,活跃度成常态化。生活当中,天天有不同会员的交往,交流互动,聚会聚餐,家庭互动,信息沙龙,头脑风暴 ,行业分析,业务共享,投资论坛,私董会,投资座谈,一句话一个信息一个招呼随时可以十几人瞬间就能聚集一起等等。
事实证明:商会的部分领导,监事会,秘书处,兄弟小组的及部分组长都感受到,也见证到,我小组的问卷调查,基本上第一天发出能递交答卷60%以上,商会小组互动接龙参与度相当高,如限定人数,基本上要立马截至刹车,商会分配我们的任务从未有出现人少不能完成的,列如:法律进商会,商会要求我组召集几位礼仪,负责接待工作,商会参与会议人员太少,给我们任务30人参加,结果我组参加次会议近40人。9月26日的会员大会,我小组承担后勤工作,李南新一直担心人手不够,结果瞬间召集过来十几人帮忙,房间里人满为患。
3、小组会员管理规范、推荐、发展会员严格履行考察、审批手续等情况
所有新进会员严格按照商会的新会员入会制度:推荐人推荐,填写入会申请表,小组审核,递交商会秘书处审核,审核合格再组织组委会邀请商会秘书处派代表一同前往新入会单位实地考察,考察合格才通知缴纳会费,副会长以及以上单位需上报商会秘书处,由会长办公会审核通过才通知缴纳会费,再邀请进小组群。
4、小组文化建设、建立健全小组档案,如活动影视资料、会员合作信息的资料收集等
(1)小组长参与商会及各小组活动档案
按时间段存档,包括现场拍摄图片,视频,活动方案,新闻稿。
(2)组委会会议及活动档案
按时间段记录次数递增存档,包括现场拍摄图片,视频,活动方案,新闻稿。
(3)承办商会大型活动档案
按次按时间存档,整个活动的设计,策划,流程,人员分工,包括现场拍摄图片,视频,活动方案,新闻稿。
(4)小组走访互访活动档案
按走访次数递增,按时间递增存档,包括现场拍摄图片,视频,活动方案,新闻稿。
(5)小组各类型活动档案
按次按时间存档,包括现场拍摄图片,视频,活动方案,新闻稿。
(6)小组重要资料档案
各类型的重要资料,包括商会下发的文件。
记录兄弟小组长对我小组关怀,保存他们的靓照,便于宣传他们。
(7)特色跨年联欢会档案
整个活动的设计,策划,流程,人员分工,包括现场拍摄图片,视频,活动方案,新闻稿。
(8)年度财务档案
每季度的报表,报销票据,公示截屏,年度报表
(9)年度新会员档案
新进会员的入会申请表,企业信息,入会时间,缴费凭证。
(10)幸福十一组年度工作汇报档案
根据商会下发的创先争优评选文件的内容做出相关的汇报材料及已经做好的文案,PPT,视频,VCR保存。
(11)资源对接成功案列档案
记录会员成功对接的项目,事件,合作人员的信息,实际成交金额,投资金额,倡导风险自我把控。
四、重点介绍
1、会员聚会中心--打造了邵商会馆

2、不定时的发出问卷调查,及时了解会员心声,会员所需。
3、率先成功邀请兄弟小组长进群指导工作。
五、不足之处与2022年规划
不足之处:一年来小组工作取得了一定成效,但在许多方面存在不足之处。
1、小组的活动还不够常态化。客观上会员都是老板,里里外外一把手,工作都很忙。主观上对商会工作的重要性认识还不够。
2、会员结构不完整,上下有点断层,中坚力量不够强大,近半年时间暂时没有发展新会员,一直在苦苦寻思怎样才能吸引更多优秀的企业家加入(要积极向其他优秀小组学习,做到常务副会长及副会长轮流承办小组活动,抢着排队)。
3、没有完全发挥小组与兄弟小组互动作用,不能即时掌握商会资讯提供给小组会员,没有起到桥梁作用。
2022年的规划
1、每季度或每次大型活动做一次问卷调查,及时了解会员心声,及时作出实际调整。
2、实时组建体育专项分类运动活动。
3、择时组织一次异地旅游活动。
4、承办商会1-2次大型活动,联合兄弟小组举办资源对接大型活动1-2次,小组小范围不同类型的资源对接活动N次。
5、多组织新老企业走访及各种形式的茶话会,预计20次左右。
6、定期与不定期召开组委会及扩大组委会会议不低于15次。
7、定12月31日为小组特色跨年迎新活动。