2016年5月26日晚上，商会在湖南商会大厦召开2016年度第三次执行会长会议，研究商会换届选举、商会资产管理等工作。会议由会长曾小山主持，执行会长傅胜龙、刘平建、王石齐、李践楚、肖时勇出席了会议，监事会主席姜仕、秘书长李中标列席了会议。曾小山会长宣布了会议议题，与会人员进行了认真的讨论，发表了自己的意见，达到预定的目标。
会议认为，商会换届选举工作很重要，必须高度重视，认真组织实施，确保顺利换届。会议决定：一是成立商会换届领导小组。二是商会换届前会员小组先换届，逐一进行。会员小组换届在今年8月、9月进行。三是会员小组换届前，由各会员小组按照《长沙市邵阳商会优化会员结构实施方案》，了解会员情况，确保各小组顺利换届。每个会员小组人数编制在50人至60人之间。各小组换届在9月底以前完成。会费交纳截止日期为：2016年12月15日。各小组组委会成员应认真地与本组会员沟通，积极宣传商会的特点与规律，宣传商会的正能量，宣传商会的凝聚力、发展力和向心力，促进新老会员支持商会和积极入会。四是商会换届时间拟定于2017年1月8日或9日（农历十二月初十或十一）进行，商会换届后即召开商会2017年迎新春团拜会。