为本周日“青春热链 ‘亿’气风发”会员大会的顺利进行，2月21日，邵商青春十二组组委会于58小镇的云茶舍召开相关筹备会议，讨论此次活动的具体执行事项。

执行组长罗焕艾及彭宇凤、刘磊、赵健安、李赵涵、陈泽一参与此次会议，特邀秘书处吴天伦出席。

此次活动提出自本月月初的小组年度规划会议。秉持促进小组成员之间的交流合作，更进一步提升商会的凝聚力的目的，在尹娴婷组长的号召及参会者的踊跃申领下，组委会各成员依据特长，分别成为了各活动的总负责人及主要执行者。

会上，与会者就活动总负责人刘磊提出的方案细节进行深入探讨，确定活动的承办方为长沙视谷实业有限公司，并根据现实情况调整活动流程。

罗焕艾重点强调小组会员的牌匾信息填报情况。活动签到时，将要颁发的商会第六届会员牌匾将“企业名称”作为重要新增内容，会员有相关改动，则需提前上报。商会依据上报信息，分批制作牌匾。当前小组会员的填报数量与目标有一段距离，罗焕艾表示，“让小组完成填报，将是我和组委会各个小分队的队长近期的主要任务。”