7月5日，邵商双百九组在我会副会长兼组长郭泳辰的带领下，于监事彭忠和会员邓华云新筹备的柒號土菜馆（地址：长沙市岳麓区中海梅溪湖壹号二期5栋102号）进行组委会会议。执行组长尹海燕、组委会成员蒋海民、谭星辉、蒋海军、唐赛情、张成军、戴露，特邀商会副秘书长唐小敏来到现场，执行秘书长徐巧平、秘书处吴天伦线上参加。会议由尹海燕主持。

尹海燕向与会者阐述活动方案及细节，会议围绕活动主题形式、时间及场地确认、报名人数及行业、路演方案、招商赞助及与九组特色相结合等方面展开讨论。会议中提到走访和了解会员，组长建议走访按照各小组部门先进行调研，再汇报组织走访。

徐巧平对活动主题表示支持，并对活动嘉宾、路演、预算等细节进一步精准定位分析，强调活动要使参会会员有获得感，在使他们了解到对行业未来的发展趋势，真正实现资源对接。