为了更好的让新会员快速融入商会，找到存在感与荣誉感，了解并服务好新会员企业。10月8日下午，商会执行秘书长徐巧平、副会长兼七组代组长王敏、七组扩大组委谢军、李茜、黄妍齐，秘书处魏小云一行对新会员邵阳阳光发品有限公司黄永祥在长沙的企业展厅进行深入了解，并探讨了即将开展的七组年会筹备相关工作。

走访团一行在展厅体验了不同发型带来的美感，也了解了青丝汇的模式。会议开始时谢军介绍了本次年会的流程，并代表组委会筹备小组感谢阳光发品对本次小组年会的友情赞助。阳光发品团队核心成员对节目的插入与形式也参与了探讨。黄永祥表示，进入商会成为七组的一员是他的荣幸，感受到七组从组长到组委会对会员的真诚与用心，并报喜通过王敏的牵线努力已成功与一组会员湖南西瓜创想科技有限公司正式签约。本次小组年会，他认为一定得有仪式感和趣味性，节目也得多样化，既要符合小组年会的特点，又不能失了年会的趣味与开心，重点要展现商会资源对接是落在实处。

王敏总结了七组群策群力的对接服务新会员情况，她觉得小组工作重在凝聚大家，在商会这个平台中有参与感、存在感和获得感。同时经与会人员一致决议年会暂定10月28日下午2：30开始在金星路筷乐潇湘宴会大厅召开。

徐巧平肯定了七组这一届组委会的凝聚力，她认为七组在小组工作上取得的成绩，是组委会全体成员的努力，这里面是大家根据小组情况摸索出来的宝贵经验。最后针对小组年会给出建议，本次年会涉及到组长的选举和工作汇报及晚宴，设置环节要综合全面考虑主次分明，每个细节要融合好。最后预祝七组本次年会圆满成功。