年会和换届迫在眉睫，属于组内刚性工作，需要邀约领导见证显权威性，需要会员高参与度的合法性，邀请家属参加显趣味性，所以安排好年会与换届工作需要全体组员配合，是考验组委会工作能力与积极性的表现，更是在领导和家人面前展示三组的活动能力与统筹能力。

本人主要配合组委会参与流程制定，统筹节目与主持工作，对我来说都属于经验性工作无太大挑战性，也因很长时间未曾接受主持工作以及对组员和领导不曾熟悉，所以属于如履薄冰完成工作。

现在聊一下工作的缺点和优点:

工作的聊天群较多，布置工作比较琐碎，挤牙膏式的工作安排更适合专职人员，不适合商会会员（老板），很多具体工作最后没有落实到人，属于飘在空中的指令，造成一些工作遗漏，比如授牌环节未曾安排好，抽奖的奖券没安排，抽奖人员和协助领导颁奖的工作人员无人安排，优秀代表讲话的环节有人不知道自己需要讲话。建议工作整体安排、分工明确具体，临时安排或临时改动的也进入负责人落实，落实到具体的人，具体到人才有利执行层面。

部门负责人接受工作后最好能在本部门合理安排积极调动，不然会造成部门人多却力量不大的局面。需要跨部门协作和配合的工作需要形成有效沟通配合，把问题前置出来，不要把问题留到现场去解决，本次执行层面稍微有点不彻底，缺乏一丝当机立断的动作。

前期调研工作不到位，比如就餐场地问题，前期未曾知晓与其他团队共用餐厅，虽未有大影响，但也证明咱们沟通不到位不彻底。

流程安排有些不合理，现场时间把控不力，主持人有责任，活动快结束时很多人都是在熬等结束，影响领导和会员行程，碍于情面呆下来，会影响参加下次活动积极性，增加再次邀约难度。

再说说优点，优点很多，三言两语说不完，换届事情多工作难度大，领导与嘉宾都需要陪同以及安排，很难尽善尽美，各部门临场救场能力挺好，反应迅速，整体配合度偏高，工作状态很正向，群内做事的伙伴们都具有责任心，且能够站在全局观上去思考如何做得更好，能圆满完成已属不易，咱们勇于互相总结过去的不足，是真正让三组的文化内涵不仅仅是一句口号，形成文化破圈的真正魅力。

一、六好年会

作为三组第一次如此盛大年会，作为商会无报酬的服务型组织，我们认为，本次活动在全员努力、群策群力下，其实相当成功，可称为“六好年会”，虽仍有瑕疵，整体来讲瑕不掩瑜：

好 主 题：启新破浪、荡胸生豪情的主题，契合本次换届内容及迎春的季节，并表达了经济焦灼当下邵商儿女们的豪气干云，提振士气；

好 内 容：上午的温泉浴，现场的表演、唱歌、颁奖等常规活动内容丰富，组旗交接、宣誓、领导讲话、合唱会歌等内容新颖又提气，让人对三组心生爱恋又豪情顿生；

好 传 承：从谭组到新组长吴组的会长交接、新组委会的宣誓，承上启下的三组精神，得到了发扬和光大；

好 氛 围：不论是温泉浴、现场物料制作、还是现场自发的鼓掌喝彩、全程摄像服务，以及邀请函、倒计时海报等，氛围感十足；

好 奖 賞：各种奖励、奖杯公正客观，激发了组员对三组的更深的热爱；

好 成 本：成本控制非常好，拉赞助的过程和结果都很成功。

2、四大不足松：

◎、活动整体组织相对松散，没有对流程的严格把关和确认，导致现场流程和PPT流程有不相符，影响了现场的流畅度；

◎、缺乏试演练，现场流程小差曲较多，许多要靠现场工作人员经验弥补

◎针对本次活动的碰头略少，导致部分信息不对称；

少◎除组委会外，其它会员没有动员，参与者少，以后号召、动员全体会员深度参与活动；

弱：◎传播未做整体安排和要求执行，倒计时微信发图较弱，没有让活动前宣、中宣、后宣热闹起来；

◎与分享嘉宾对接工作较弱，现场资料上传有差错;

 长：◎活动时间略长，可压缩20-30分钟

1.这次活动的目的和意义？ 本次换届和年会：增强凝聚力、确定新的组委领导班子 带领三组走向更好的明天

2.我们部门这次负责的内容是什么？活动现场管控

3.我们部门完成的如何？80% 还有一些细节没做到位： 比如各部门集体上台领取奖牌和会员牌有些乱、吃饭抽奖现场氛围可以做的更好些

4.外界对我们部门的反馈？ 那要调研

5.我们部门和其他部门之间的配合如何？ 基本保持一致 但分工还是不明确 很多还是现场发挥

6.本次活动需要改进的地方有哪些？ 加大组委部门之间更有效沟通  分责到人 合理分工 价值效益最大化

1.这次活动的目的和意义？ 增强凝聚力，增强团队之间的配合，让三组成员更有归属感，存在感，荣誉感，以及责任感！把三组当作我们的家，三组三组不只是组长一个人的三组，是我们每一位会员的三组，需要我们每一个人都来参与 贡献，一起越来越好

2.我们部门这次负责的内容是什么？负责物料抽奖礼品的采购，以及会员牌匾，奖状奖杯的整理，以及水果

3.我们部门完成的如何？80% 还有一些没有做到位，就是会员牌对应不上相对应的人，比较乱，对组内成员还是有一些不熟悉，也不知道公司名字，很多部门其实都对组员不是很熟悉，所以很多组员也都没能参与这个活动来，建议后期我们可以多开线上会议，先熟悉彼此团队成员，以及到会场提前碰一下，多调动一下我们的会员

4.外界对我们部门的反馈？ 整体还是团结

5.我们部门和其他部门之间的配合如何？ 配合还可以，但是还有很多人彼此都不熟悉认识也不知道自己在那个部门的，协助宣传部成员的人员联系让他们早点进入会场，有些人做了牌子没来的就直接打电话一个个通知，协助云姐之前负责的前台签到以及安排摄影师摄影，结束之后协助段部长，整理后面剩余的奖杯会员牌匾，以及水果

6.本次活动需要改进的地方有哪些？ 流程提前告知，本来2:08开始的会议，硬搞了2点18分，很多人都没做到座位上，有些做分享的嘉宾都不知道，然后会议时间拉长了一点，还是要把时间控制好，尤其这种有领导嘉宾的，还需要加大各组员的熟悉，动员更多的会员家人，让每一位家人都能参与进来，一起感受这种感觉

这次活动不仅是我们三组的一次盛会，更是我们财务部展示自己，提升自己，服务大家的一次重要机会。

关于这次活动的目的和意义，我认为主要有两点。一是加强会员之间的联系和交流，增进彼此的了解和友谊，提升商会的凝聚力和影响力。二是通过小组换届，实现了新老组长的成功交接，完善新一届组委会的工作班子。

我们部门这次负责的内容主要包括

（1）活动流程整理

（2）会员、嘉宾活动电话、微信邀约及统计

（3）会员温泉收费登记及收款

（4）当天参会人员签到

（5）2018-202310月份财务数据整理汇报

（6）跟车人员，通知、统计人数

（7）预算、结算：温泉职疗财务、物料制作、采购收集单据，对接付款

（8）账务处理，出具财务报告

3.关于我们部门的完成情况，1-6项已经完成，第7-8项再跟踪中。所有的工作都有条不紊的进行，每个工作人员都尽职尽责，展现出了我们财务部的高效和专业。

4.会员们对我们的工作表示了高度的认可和赞扬，认为我们提供了优质的服务，保证了活动的顺利进行。这让我们感到非常的欣慰和自豪。

5.我们部门和其他部门之间的配合也非常默契。我们相互支持，相互协助，共同为活动的顺利进行做出了贡献。这体现了我们商会的团队精神和协作能力。

6.对于本次活动需要改进的地方，我认为主要有两点。一是要加强前期准备工作，尽可能提前预测可能出现的问题，提前做好准备。二是要加强活动现场的管理，确保活动的顺利进行。

总的来说，这次活动是我们商会的一次成功盛会，也是我们财务部的一次成功任务。我们感到非常的荣幸和自豪，同时也深感责任重大。在未来的工作中，我们将会继续努力，不断提升自己的专业能力和服务水平，为商会的发展做出更大的贡献。

长沙邵阳商会三组财务部

2023年11月25日

1 目的 为了圆满完成年会和换届工作，凸显出文化三组的魅力，增强三组家人们之间的沟通来往，增强感情， 增强凝聚力，增强组员之间的配合，让三组成员更有参与感，归属感，更团结，让我们三组更有力量。

2 负责邀约外组的成员和结束后发放周总赞助的苹果，外联部也做为了此次活动的氛围组，带动所有参与成员整体的气氛。

3 组织了核心成员一起完成的，完成到位。

4 当天我部到的人比较多，感觉我们阵容还是比较强大的，而且本部的赞助商也是比较给力的，称赞有多。

5 比较融洽，大家相互帮助，除了分内工作外各部门成员都相互在帮衬。

6 活动已经举办的非常好了，大的方面都做得很好了，我个人觉得邀请的会员人数可能不够，以后增强三组家人们的聚会互动交流很重要。

能有幸参加见证我们三组的换届大会，很开心，组委非常给力，活动非常圆满，氛围非常热烈，让我受益匪浅。这场活动让看到自己做得不到的地方，第一我负责看护孩子，结果孩子们没集中，所以没达到将孩子们陪护好，第二签到时我是被通知才赶到。

作为秘书处，我还是有很多提升空间，比如活动中安排贵宾房，应该考虑到领导中午休息时用房，以及晚上贵宾入住，能不能融合将房卡统一有人管理，导致有的房领导没用直接退了造成经费浪费。

PPT与流程我没与宣传部沟通好，所以出现了领导都上台的情况延误整场会议时间。

这几天都在忙客户会议，总的来讲此次盛会非常成功！各个部长部门都很给力，展现出很好的合作风貌！初步看了下越峰，向老师，小娟都总结的很好！优点缺点都体现了出来。我就讲两点不足吧：一是大家一起做大型活动的经验还略显欠缺，前期统筹还需下些功夫，每个人也都要总结自己分红落实的不足；二是各部门很部门间的会员还不够熟悉，现场组织调动不够协调，现场衔接和应变还需加强，总之我给大家打90分！你们辛苦了！

首先，感谢谭组长、各位部长，在这么高强度的工作后，还能按时的把总结发到群里，这份责任心，这份为文化三组的心，令人动容！

其次，我仔细拜读了各位的总结，有些部长特别用心地把整场活动做了分析，小到细节，大到意义，都能分析地头头是道，鞭辟入里。难能可贵的是，有些部长还对自己部里的缺点和不足做了深刻反思，这种自我批评的精神值得所有人学习。只有发现问题，才能解决问题，且发现问题本身，就已经解决了问题的50%。

最后，请各位部长学而时习之，不断提升活动的组织策划能力，提高本部门的活跃度，提升和其他部门配合的娴熟度，希望今后的活动质量都能在上一次活动的基础上，稳步上升！