会议伊始，对小组今年的工作进行了全面回顾，并围绕即将开展的小组评优活动及如何进一步提高工作效率和活动质量展开热烈讨论。会议强调，每位组委成员应独立高效地完成各自的任务，并在必要时主动协调资源解决问题，确保各项工作能够按时完成。

针对活动的筹备与执行，会议提出，组委成员应当积极承担并分担任务，活动结束后进行复盘分析，以持续提升活动的整体质量。组长李和珍将根据团队成员的建议制定下一年度的工作计划，原则上不直接负责具体事务，以便更好地从整体上进行统筹规划。

为了加强组织内部的协作与沟通，会议决定继续实行四个季度的副组长值日制度。副组长需负责制定下一季度的工作计划并向商会汇报，完成规定的会员企业走访任务，并提前一个月规划下一季度的活动。副组长还需编写值日寄语文章，每季度不少于4篇，并负责会员资料的整理、归纳以及活动的汇总与管理。

执行组长雷达表示，他将负责跟踪每次活动的执行情况，及时提醒并确保活动按计划进行。当副组长工作压力过大时，执行组长将主动分担部分工作，协助副组长完成任务。

会议还特别关注组委会成员的参与率，包括走访率和出席率，以确保团队保持活力和凝聚力。会议对2024年度的工作完成情况进行总结，为来年的工作提供参考。

会议就即将举行的两场活动进行了安排。一是8月20日举办的创新创业论坛活动，希望各小队至少派出一名成员参与现场支持；二是9月26日商会年会，邀请组内多才多艺的成员积极参与节目表演，并鼓励有兴趣的成员提前报名。舞蹈出身的许霞主动承担了本次节目的策划与组织工作。

会议讨论了关于副会长是否加入组委会群的问题，并强调在提出问题的同时，应当考虑解决方案，并亲自参与落实。为了表彰各位成员的辛勤付出，年终可进行相关的鼓励和奖励。

新加入的组委会成员许霞是武冈商会副秘书长兼三组执行组长，许春叶是武冈商会一组后勤部长兼财务，两人均有着丰富的组委工作经验。义华锋表示，组委会成员作为发起者与参与者，履行组委会公约成为小组的核心力量与榜样，把正能量传递给身边的人，是每个成员的责任。只有组委会的团结才能带动整个小组的出色表现。