11月3日晚上8点，智本六组在副会长兼组长李和珍的主持下召开了2024年度年会筹备分工视频会议。此次会议副秘书长马俊出席，监事曾碧蓉，执行组长雷达及组委符蓉、戴璟、许霞、许春叶、尹业云、钟能彪、曾黎明、义华锋，秘书处魏小云等人参与。
会议对年会具体事项进行了探讨与分工：
年会时间
时间定于2024年11月10日下午2点开始
年会地址
农趣谷
参与人员
1、小组全体会员带一位直系家属（10岁以下小孩免费）
2、特邀商会领导嘉宾及赞助商
分工
一、总体协调组
l 负责人： 李和珍、雷达
二、场地筹备组
l 负责人： 李和珍、成员：尹业云
三、签到接待组
l 负责人：许霞、成员：柳妮妮
四、休闲娱乐项目组
l 负责人：戴璟、成员：曾黎明
五、餐饮服务组
l 负责人：叶子、成员：钟能彪
六、拓展活动组
l 负责人： 曾碧蓉、成员：尹业云
七、会议组织组
l 负责人： 李和珍、成员：符蓉
八、后勤保障组
l 负责人：义华锋、成员：吕小兵
九、宣传报道组
l 负责人： 马俊、成员：雷达
以上各岗位负责人需紧密配合，确保“智汇山水间，共创新未来”——长沙市邵阳商会智本六组2024年户外年会圆满成功。
奖项及获奖理由
一、伯乐奖（人才招募卓越奖）
- 奖项说明：此奖项授予在会员招募方面表现卓越的家人，以促进小组人才队伍的壮大。
二、积极参与奖
- 表彰那些高度热情参与组织活动，成为积极分子典范的成员，获奖人员待定
三、智谋贡献奖
表彰在每次活动中提供宝贵建议和策略，助力组织发展的智囊团成员
四、慷慨解囊贡献奖
- 奖项说明：此奖项授予为组织活动提供现金赞助的家人。感谢赞助者的无私奉献精神，以彰显其慷慨和大爱
五、物资爱心赞助奖
- 奖项说明：表彰通过物资赞助展现爱心的成员，他们的支持是组织活动成功的重要保障
六、才艺才华奖
- 奖项说明：此奖项旨在表彰在小组活动中展示出色才艺的演员，他们的贡献丰富了组织的文化活动
七、招商引智奖（商业拓展先锋奖）
- 奖项说明：表彰在组织招商引资方面作出突出贡献的成员，他们发挥先锋作用 努力地推动了商会组织的经济增长
特别积极工作奖（小蜜蜂奖）积极配合小组工作的开展