9月5日上午，商会在会议室召开十周年庆典晚会招标工作会，会议邀请了北纬传媒、天泽传媒、九天影河、悦行合一、唯思公关等五家投标企业参与。执行会长钟辰生，秘书长李中标，会长助理向玉华等参加会议。并特邀了电视台两位专家参与评审。执行会长钟辰生主持会议。

    会议开始，钟辰生执行会长介绍了本次招标活动的初衷与基本情况。五家投标单位进行抽签后按顺序就庆典方案、活动预算、公司实力等方面对投标方案一一进行解读，参与评审的专家和领导一对一进行了提问。讲解环境结束后专家评审指出：商会十周年庆典的内容策划非常重要，方案内容要有创意，要承载商会的文化、特色，共性结合特性，办出邵商风格；同时要有整体的包装和品推，通过活动的系列宣传将商会的影响力扩散到全社会。

     钟辰生会长总结讲话表示：今天的招标工作会从投标的14家邀请了5家参与，其中会员单位3家，非会员单位2家，每一家参标的企业各有所长，都有自己的特点。本次招标将坚持公开、公平、公正原则，不排外，就方案亮点、流程设置、资金预算、公司实力等进行评估，最终结果将通过会长办公会议讨论决定后发布，非常感谢大家的积极参与！