4月24日下午，2018长沙市邵阳商会第二届篮球赛第一次筹备会议在商会会议室召开，秘书长向玉华、监事会副主席刘小平、办公室主任徐巧平、二组组长苏南、四组组长尹亮、十组组长张军、三组代表李振军、五组代表徐红东、五组领队李云华、刘小伟等筹委会成员和商会部分小组篮球队长参加了筹备会。会议由徐巧平主持。

      会议首先由向玉华秘书长介绍第二届篮球赛的筹备情况及第二届篮球赛的评分办法。本次活动由商会主办，商会 2组  3组 4组 5组 10组联合承办，活动时间： 2018年5月19——2018年5月27，活动地点： 湖南民政学院篮球馆（总决赛）、长沙湘北球馆（常规赛）。为贯彻“团结、合作、发展、共赢”的办会宗旨，践行“五个关爱”的指导思想，营造邵商一个积极、健康、激情、朝气蓬勃的氛围，提高共同竞争和互相合作的团队精神，打造小组凝聚力；特将本次篮球赛纳入小组2018年评比考核体系，占小组年度评比分值为5分。目前大部分小组已经完成组队，希望每个队抓紧报名，建立队名和口号，统一服装，并选出队长1名，负责组织本队队员参加比赛；啦啦队队长1名，组织啦啦队及比赛现场等相关事务。

     刘小伟介绍第二届篮球赛的规程设置，与会人员现场讨论各项细节。本次联赛共12支队伍参赛，每队成员不少于10人，不得超过15人。比赛前期由各单位组织报名，统一上报组委会，然后由秘书处组织统一进行抽签排序，分：A B C D 四个组进行，每个组各三支队伍。小组赛采用积分制循环赛进行，每场比赛记小分。排名小组前二名的队伍晋级下一轮，排在各小组最后一名则止步次轮 淘汰出局。本次联赛规则按照最新国际篮球裁判规则进行。

     徐巧平介绍第二届篮球赛人员分工、工作进度计划，讨论活动预算和奖项设置，介绍招商方案，探讨经费的筹集；李云华组织探讨活动的现场执行细节，与会人员一一表示齐心协力将活动筹备工作准备好。

     最后，刘小平主席讲话指出，本次篮球赛意义很重要，相比其他活动也要复杂很多，希望各小组赛出团结、赛出水平，增强凝聚力。大赛组委会将在报名结束后对运动员参赛资格进行审查，每一位球队队员必须是商会会员。为保护比赛纯洁性，严禁请外援，在篮球赛开始前一个月至赛事结束新加入的会员不得参加篮球赛。作为赛事监督，监事会将秉承宗旨，严格按照商会篮球赛有关文件执行监督职能，维护赛事的公平公正。希望各参赛队遵守比赛《规程》，按照赛程组织小组球队及啦啦队准时参加比赛，遵守比赛规则与纪律，秉承友谊第一，比赛第二的原则，赛出风格。